職位要求
1.負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的管理,協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日?;顒?dòng)及外出安排。
2.組織公司辦公室會(huì)議,或與公司相關(guān)部門共同籌備公司其他會(huì)議及相關(guān)重要活動(dòng),制作會(huì)議紀(jì)要,收集會(huì)議紀(jì)要,并根據(jù)會(huì)議決策需要發(fā)布文件。
3.負(fù)責(zé)公司函件的收發(fā)、登記、流通、指示,公文的準(zhǔn)備、審核、打印、傳遞、壓印、檢查,文件和文件的歸檔、歸檔。
4.負(fù)責(zé)接待、迎接和送別客人。
5.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品的采購(gòu)、配送、使用登記、維護(hù)和管理;負(fù)責(zé)傳真、復(fù)印機(jī)、長(zhǎng)途電話、手機(jī)、電腦、筆記本電腦的管理和使用。
6.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作